普昇医药物流GSP管理系统中小企业版

    医药物流GSP管理系统中小企业版,是为中小型医药流通企业开发的医药流通管理软件。医药物流GSP管理系统中小企业版针对中小企业缺乏完善的硬件设施、没有专门的技术人员、以及人员流动频繁的状况进行设计,用户只需进行简单的操作培训,无需专业计算机知识和数据库维护技能,既可实现企业的信息化管理以及电子商务应用。
    系统提供了对采购、销售、仓储的全面管理,简洁的用户界面,使您能够快速地掌握本系统的使用。同时,系统还提供了大量的数据报表,帮助您对商品销售进行科学地决策分析和管理。
    医药物流GSP管理系统中小企业版能够帮助用户实现:

  1. 科学合理的采购管理,满足销售需要,把握销售机会,降低采购成本,减少和避免积压库存;
  2. 快速有效的销售管理,控制和跟踪销售价格,不遗漏应收货款,控制正确发货;
  3. 准确到位的仓储管理,及时跟踪库存,避免库存积压、商品过期的现象,及时盘点保证帐实相符;
  4. 及时准确的财务管理,向供应商支付应付款,从客户手中及时回收应收款,提高资金周转效率,将流动资金及时投入再销售。

    医药物流GSP管理系统(中小企业版)为中小规模的医药经营企业提供一个销售管理的平台,提供针对性的管理功能,帮助医药经营企业提高对医药销售业务的管理能力。

    功能模块介绍
1. 采购管理 2. 请货管理 3. 销售管理
4. 仓储管理 5. 应付管理 6. 应收管理
7. 客户管理 8. 基础数据管理 9. 查询报表
 
1.采购管理

  • 对采购收货入库进行登记,保证帐目库存和实际库存一致;
  • 提供采购收货审核功能,双重把关,减少和避免入库登记错误造成的帐实不符;
  • 收货单价可以跟踪同一供应商同一商品的最近进价;
  • 支持根据市场价格波动对采购成本价进行调整,产生利润调整单。

2. 请货管理


  • 可以根据日均销量和安全库存进行采购数量的计算分析,自动生成采购计划单,支持采购计划审核。
  • 与采购计划结合按计划进行请货,也可以进行非计划请货,使供应商提前准备商品供应,满足客户的采购需要。
3. 销售管理

  • 进行销售记录以及销售开票,能够跟踪对同一客户同一商品最近一次的销售价格;
  • 通过销售收款控制销售出库,未收款销售票据通过收款或者赊销确认才能使销售票据生效,避免货款遗漏收取的现象;
  • 采用出库确认功能避免货物被误发;
  • 赊销复核产生相应客户的应收款,便于跟踪回收赊销货款;
  • 根据销售票据进行销售退货,严格控制退货流程。
4.仓库管理

  • 仓库移库管理,避免移库导致的库存不准的现象;
  • 整体盘点和损溢管理相结合,支持灵活的库存盘点操作,及时发现帐面和实际库存的出入。
5.应付管理

  • 统计由采购收货产生的应付帐款,对向供应商支付货款进行记录;
  • 对同一供应商的一次采购可以分多次付款,多次采购也可以一次付款,灵活地对应付帐款进行管理。
6.应收管理

  • 统计由赊销和客户退货产生的应收帐款,对向客户收款进行记录;
  • 对同一客户的一次销售可以分多次收款,多次销售也可以一次收款,灵活地对应付帐款进行管理;
  • 对作废的销售票据可以重开,不必重新录入作废的票据。
7.客户管理

  • 记录往来单位的基本信息,包括供应商信息和销售客户信息;
  • 通过客户管理中的客户信息管理往来单位的往来帐目,包括采购和销售涉及到的品种及资金流向。
8.基础数据管理

  • 管理系统的基础数据,包括操作人员维护、仓库信息维护、品种信息导入、品种信息管理等;
  • 自定义票据的打印格式;
  • 根据实际业务流程对系统参数进行设置。
9.查询报表

  • 业务票据报表为用户提供业务票据的查询功能;
  • 采购查询报表以台帐的形式帮助用户掌握采购业务的详细情况;
  • 批发查询报表包括销售收款统计、品种销售统计、销售开票明细、销售退货台帐、仓库库存数量,为批发销售管理提供高效的经营统计分析;
  • 仓储查询报表包括仓库库存报表、商品批号库存、赠品库存报表、红字库存报表、品种流向查询、积压品种查询、效期品种查询、品种损溢统计,帮助用户提高仓储物流管理的效率和质量;
  • 会计相关的报表提供了应收余额查询、应付余额查询,帮助用户对应收款和应付款进行有效的管理。
 
    系统特点


  • 系统界面直观简洁,尽可能的只显示必要的信息,避免眼花缭乱的操作界面影响正常的使用。
  • 简单易上手的操作方式,单据录入能够完全使用键盘完成,非常容易上手。
  • 快速的编码录入方式:系统将品种名称、往来单位名称自动编码,方便品种和往来单位的录入。
  • 单据编制支持草稿功能,方便单据的录入和修改;
  • 各个功能窗口都支持打印,便捷的打印内容选择和打印预览。
  • 支持根据日均销量或者安全库存自动生成采购计划。
  • 支持计划采购和非计划采购,使用计划采购能够更为科学准确的进行采购。
  • 支持销售价格跟踪,能够跟踪同一客户同一品种的最近销售价格。
  • 应收与应付管理,方便的与供应商及客户进行往来帐款结算。
  • 仓储支持盘点功能,零售拆零库存单独盘点,准确跟踪实际库存。
  • 支持组合商品零售、零售商品促销。
  • 简洁的收银界面,支持方便快速的收银方式。
  • 价格单独管理,支持会员价、促销价以及促销时间的管理。
  • 提供会员管理功能,支持零售会员管理。
  • 支持中药按处方销售和西药处方药销售管理,能够根据药品配伍禁忌禁止禁忌药方的开出。
  • 严格的退货管理机制,防止随意的退货行为。
    面向零售管理的支持
1. 商品管理 2. 价格管理 3. 会员管理
4. 处方管理 5. 零售收银管理 6. 零售退货管理
7. 日结管理 8. 零售报表
 
1.商品管理

  • 支持单品和组合商品销售单独设计商品管理,管理有一个或多个品种组成的商品,使商品能够组合或者拆零进行销售,满足零售的需要;
  • 商品条形码设置,支持零售采用条码识别设备进行商品信息录入;
  • 商品赠品方案,提供零售赠品管理,满足以赠品吸引或回馈顾客的需要。

2. 价格管理


  • 品零售价格通过定价单制订;
  • 支持会员价和促销价,会员价可以通过统一的会员折扣进行批量定价;
  • 通过对品种进行拆零定价实现拆零销售;
  • 促销价限定促销的开始和结束时间。
3. 会员管理

  • 零售支持会员分类管理,为零售提供多种销售方式的选择。
4.处方管理

  • 处方记录,对顾客用于购买中药或者处方药的处方进行登记;
  • 处方审核,便于执业药师或药师对非药师人员录入的处方进行审核,确保处方销售的安全性。
5.零售收银管理

  • 持零售POS收银设备开票收款。
  • 启用会员管理时,对于会员能够按照会员价进行销售。
  • 提供按销售金额或者按销售商品进行的赠品方案。
  • 可以对处方进行单独开票收款。
6.零售退货管理

  • 售退货验收:顾客退货只有符合退货条件并提供购买凭证方能进行退货;
  • 零售退货退款:多重把关,避免人为因素造成的随意退货;
  • 零售退货入库:为仓储人员提供退货商品的入库管理。
7.日结管理

  • 每天的零售销售票据进行统计结算,汇总当天的商品零售数量和零售总金额,并根据商品零售数量减库存,保证销售数量及时反映在库存帐目上。
8.零售报表

  • 零售查询报表包括零售收银统计、零售票据查询、零售商品查询、零售退货台帐、商品零售统计等,为零售销售管理提供强大的统计分析功能。